Báo trước khi khách tự phát hiện
Tin xấu đến từ bạn là sự cố; tin xấu khách tự tìm ra là mất lòng tin.
Nói điều đã xảy ra trong một câu
"Lô hàng giao chậm 3 ngày vì kho gặp sự cố." Không vòng vo, không đổ lỗi.
Kèm phương án và bù đắp
Đưa ra hai lựa chọn cho khách chọn, và một cử chỉ bù đắp tương xứng. Khách chọn thì khách thấy mình vẫn nắm quyền.
